Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
mit Unterstützung im Vertriebsinnendienst
Ihre wesentlichen Aufgaben
- In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die Abwicklung aller administrativen Prozesse bei der Bearbeitung unserer internationalen Kundenaufträge
- Sie terminieren die Aufträge, stimmen die Liefertermine mit den Kunden ab und sind zuständig für die Auftrags- und Terminverfolgung
- Als Teil unseres internen und externen Auftragsmanagements erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und arbeiten eng mit Kunden, Vertriebsabteilungen und Ämtern zusammen – immer mit dem Ziel der Realisierung eines termingerechten Versandprozesses
- Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Versandvorbereitung sowie Abwicklung unserer weltweiten Lieferungen und erstellen die erforderlichen Versand- und Zolldokumente (Frachtbriefe, Speditionsaufträge etc.) zur Gewährleistung eines zollrechtlich- und ausfuhrbestimmungskonformen Versands
- Dabei klären Sie eigenständig komplexe Versandthemen wie z. B. Unzustellbarkeit, Fehlverladung, Transportschäden und Frachtkostenprüfung
- Sie wirken aktiv bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen für eine effiziente und proaktive Versandabwicklung mit
Was Sie mitbringen
- Sie haben Ihre Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten aufgrund Ihrer bisherigen Berufserfahrung fundierte Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung und Versand erlangen
- In Ihrer internationalen Tätigkeit helfen Ihnen Ihre sehr guten Englischkenntnisse (CEF Level min. B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Spanisch) sind von Vorteil
- Sie bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse mit, idealerweise haben Sie bereits mit ATLAS / IAA-Plus gearbeitet
Was wir bieten
- Fitnessstudio · Bei uns können Sie im hauseigenen Fitnessstudio trainieren.
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