Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
mit Unterstützung im Vertriebsinnendienst
Ihre wesentlichen Aufgaben
- In Ihrer Position sind Sie zuständig für sämtliche administrativen Prozesse bei der Bearbeitung unserer internationalen Kundenaufträge.
- Sie terminieren die Aufträge, stimmen die Liefertermine mit den Kunden ab und sind zuständig für die Auftrags- und Terminverfolgung.
- Eigenverantwortlich kümmern Sie sich um die Abwicklung unserer weltweiten Lieferungen inklusive der Frachtkostenprüfung, erstellen die erforderlichen Versand-/Zolldokumente und klären komplexe Versandthemen wie Unzustellbarkeit, Fehlverladung und Transportschäden.
- Als Teil unseres Auftragsmanagements erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und arbeiten eng mit Kunden, Vertriebsabteilungen und Ämtern zusammen.
- Sie wirken aktiv bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen für eine effiziente und proaktive Versandabwicklung mit.
Was Sie mitbringen
- Sie haben Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre Erfahrung in ähnlicher Funktion sowie Ihre fundierten Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung / Versand sprechen für Sie.
- Sie arbeiten systematisch, lösungsorientiert und selbstständig, haben aber auch Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen.
- Sehr gute Englischkenntnisse helfen Ihnen bei Ihrer Tätigkeit auf internationaler Ebene. Weitere Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Spanisch) sind von Vorteil.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sind Sie versiert. Idealerweise haben Sie auch bereits mit ATLAS / IAA-Plus gearbeitet.
Was wir bieten
- Fitnessstudio · Bei uns können Sie im hauseigenen Fitnessstudio trainieren.
- JobRad · Zur Arbeit mit dem Rad – das steigert die Fitness und macht den Kopf frei. Und das steuerbegünstigt!
- VWL · Wir unterstützen die Altersvorsorge mit vermögenswirksamen Leistungen.
- Mitarbeiterrabatte · Nutzen Sie exklusive Rabatte direkt bei Produktherstellern oder Premium-Partnerhändlern über unseren Kooperationspartner „Corporate Benefits“.
- Durstlöscher · Wasser trinken, so viel Sie wollen. Das geht auf uns!
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung · Auf Sie warten vielseitige Aufgaben, eine marktübliche Entlohnung und eine gesunde Work-Life-Balance.
Überzeugen Sie sich selbst! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Entgeltvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit - idealerweise per E-Mail an jobs@wista.com
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Stefanie Vogel unter 07066 917 89-500 zur Verfügung.